Dokumentasi Aplikasi

Panduan lengkap untuk menggunakan veksi.id

Mulai dari daftar akun, dashboard, sampai tiap modul operasional yang tersedia.

Kembali ke Beranda

Pendahuluan

Video Tutorial
Buka video di YouTube

Selamat Datang di Veksi.id

Veksi.id adalah aplikasi manajemen konveksi berbasis web dan mobile yang membantu Anda mengelola seluruh operasional usaha konveksi: mulai dari sales order, produksi, stok bahan, penggajian, hingga laporan keuangan dalam satu platform yang terintegrasi.

A. SISTEM KERJA

Sistem kerja pada Veksi.id dibagi menjadi 2 bagian yaitu: Sistem Buat berdasarkan Pesanan/Sales Order dan Sistem Produksi Mandiri

tahap-produksi

1. Sistem Produksi berdasarkan Pesanan/Made by Order

Sistem ini bekerja untuk usaha konveksi dengan sistem buat berdasarkan pesanan/Made by Order, dimana pesanan dibuat sesuai pesanan pelanggan, dengan alur kerja mulai dari terima order/pesanan, pesanan dikerjakan hingga selesai, kemudian pesanan dikirim ke pelanggan. Meski demikian Veksi.id juga dapat menangani anda yang tidak/belum punya workshop sendiri dalam arti anda menerima pesanan kemudian pesanan anda makloonkan ke konveksi lain baik full Order atau anda yang membeli bahan dan proses produksi sepenuhnya oleh makloon.

2. Sistem Produksi Mandiri

Sistem ini bekerja untuk usaha konveksi dengan sistem produksi sendiri kemudian baru dipasarkan, dimana pakaian yang diproduksi bukan berdasarkan pesanan. Adapun alur kerjanya: setelah anda menentukan model/desain/bahan kemudian buat rencana produksi kemudian proses produksi dan selanjutnya barang masuk ke inventori kemudian penjualan.

B. TAHAP PRODUKSI

Tahap produksi pada kedua sistem pada dasarnya adalah sama, yang membedakannya adalah proses awal dan akhirnya saja, dimana pada Sistem Produksi Berdasarkan  Pesanan awalnya adalah Menerima Pesanan Input Pesanan (Sales Order), kemudian masuk proses produksi dan apabila  pesanan selesai produksi Barang dikirim ke Pelanggan; Sedangkan pada sistem Produksi Mandiri, Proses awalnya adalah perencanaan barang yang ingin dibuat kemudian masuk proses produksi dan apabila  barang selesai produksi, akan masuk data Inventori dan selanjutnya Penjualan. Alur produksi yang dapat dicakup oleh veksi.id adalah:

1. Full Produksi Mandiri

  • Input Rencana Produksi: Input data produksi mulai dari Nama/artikel, deskripsi, sketsa/desain, rincian item dan ukuran, Jenis Produksi dan deadline
  • Pembelian Bahan: Input bahan bill of Material (BOM) yang dibutuhkan dalam produksi
  • Cutting: Input data Cutting (bisa menangani pegawai Cutting sistem borongan dan Harian untuk penggajian)
  • Bordir/Sablon: input proses, bisa berupa bordir/sablon mandiri atau makloon
  • Tahap Jahit: Pencatatan barang yang dijahit baik oleh karyawan sendiri ataupun makloon
  • Finishing/QC: Pencatatan barang yang selesai dijahit untuk finishing dan QC
tahap-produksi

2. Makloon Full Produksi

  • Input Rencana Produksi: Input data produksi mulai dari Nama/artikel, deskripsi, sketsa/desain, rincian item dan ukuran, Jenis Produksi dan deadline
  • Pembelian Bahan: Input bahan bill of Material (BOM) yang dibutuhkan dalam produksi
  • Makloon: Input/pencatatan saat bahan/lainnya diserahkan dan diterima kembali. Serta otomatis menghitung pembayaran ke makloon. Makloon mengerjakan mulai dari cutting hingga Packing
  • Finishing/QC: Pencatatan barang dari makloon dan proses QC
tahap-produksi

3. Makloon Full Order

  • Input Rencana Produksi: Input data produksi mulai dari Nama/artikel, deskripsi, sketsa/desain, rincian item dan ukuran, Jenis Produksi dan deadline
  • Makloon: Input/pencatatan full order kepada makloon, mulai dari dipesan dan barang selesai. Serta otomatis menghitung pembayaran ke makloon
  • Finishing/QC: Pencatatan barang dari makloon dan proses QC
tahap-produksi
Veksi.id sangat cocok dan optimal digunakan baik sistem borongan maupun CMT. Khusus CMT sistem belum mampu mencatat secara rinci proses penjahitan misalnya target line, perorang/perbagian.
Jika anda ingin menerapkan veksi.id tapi dengan customisasi, silahkan hubungi kami di PT. Putra Wisbar Teknologi untuk informasi lebih lanjut.