Dokumentasi Aplikasi

Panduan lengkap untuk menggunakan veksi.id

Mulai dari daftar akun, dashboard, sampai tiap modul operasional yang tersedia.

Kembali ke Beranda

Daftar Isi

Pendahuluan Cara Daftar Akun Panduan Dashboard Panduan Profil & Pengaturan Master Data - Pelanggan Master Data - Karyawan Master Data - Makloon Master Data - Suplier Master Data - Bahan Baku Panduan Sales Order (SO) Panduan Modul Produksi — Produksi Tahap Beli Bahan — Produksi Tahap Cutting — Produksi Tahap Bordir — Produksi Tahap Sablon — Produksi Tahap Jahit/Sewing — Produksi Tahap Makloon — Produksi Tahap Finishing/QC — Produksi Selesai/Kirim/Inventori Panduan Pembelian / Purchase Order Panduan Absensi Karyawan Panduan Penggajian Karyawan Panduan Inventori Bahan Baku Panduan Inventori Barang Jadi Penjualan Barang Jadi Panduan Laporan Keuangan Kalkulator HPP Panduan Manajemen Notifikasi

Panduan Modul Produksi

Modul Produksi membantu Anda merencanakan, melacak, dan menyelesaikan produksi secara efisien dan efektif. pada modul ini semua proses produksi dicatat lengkap sesuai alur/tahap produksi yang berjalan, mulai dari perencanaan, pembelian bahan, Cutting, bordir/sablon, jahit, finishing hingga pengiriman/pembuatan Surat jalan. Module ini dapat diakses melalui Menu Produksi pada sidebar. Setelah anda membukanya tampilannya seperti berikut:

so_data

Pada halaman produksi awal, terlihat beberapa data produksi dengan beberapa keterangan dan status progres produksi sudah sejauh mana. Untuk melihat rincian/detail produksi klik ikon detail pada kolom aksi

A. Membuat Rencana Produksi

Untuk membuat rencana produksi anda dapat mengklik tombol produksi_bt_buat pada kanan atas halaman.

produksi_buat produksi_buat

1. Tipe Rencana

Dari Sales Order : Berdasarkan pesanan pelanggan yang sebelumnya telah dibuat SO. Jika memilih ini maka anda akan mengisi Sales Order(SO) yang akan diproduksi. SO yang dipilih adalah SO yang sudah Approved dan belum pernah dibuat Rencana Produksi sebelumnya. Jika tidak ada pilihan SO kemungkinan SO belum di approve atau Rencana Produksi sudah dibuat

produksi_tipe

Mandiri / Stok : Produksi untuk stok sendiri, Jika konveksi anda memproduksi bukan pesanan dalam arti anda memproduksi sendiri kemudian menjualnya baik secara grosir ataupun eceran, baik offline maupun online

produksi_tipe

Tipe rencana default dapat diatur pada Pengaturan aplikasi melalui menu Pengaturan

2. Informasi Artikel

  • Nama Artikel: isi nama artikel untuk memudahkan pemantauan pekerjaan
  • Deskripsi: penjelasan singkat biasanya keterangan bahan, bordir/sablon atau lainnya
  • Sketsa/Desain: desain Artikel
  • Catatan Tambahan: catatan ekstra
Jika anda menggunakan tipe Dari SO maka isian akan otomatis diambil dari SO
 produksi_tipe

3. Rincian Item & Ukuran

Pada bagian ini anda harus mengisi item pesanan dan ukuran:

  • Item: adalah macam pekerjaan anda, misalnya satu pesanan berisikan:
    • Kemeja tangan panjang dan pendek, maka itemnya Lengan Panjang dan Pendek.
    • Pesanan setelan, maka itemnya adalah Baju dan Celana
    • Pesanan setelan lengan panjang dan pendek maka itemnya Kemeja Lgn Panjang, Kemeja Lgn Pendek dan Celana
    • Pesanan Kaos Polo, kemeja dan Oblong maka itemnya Kaos Polo, Kemeja dan Oblong
    • Pesanan Kemeja warna Merah dan Biru maka itemnya Merah dan Biru
    • intinya item adalah pembeda macam/model/artikel pesanan. Item dapat ditambahkan tanpa batas dengan klik tombol Tambah Item atau mengurangi/menghapus dengan tombol Hapus Item
  • Ukuran/Size: isikan Ukuran dan jumlah yang sesuai sebagai patokan produksi. Ukuran yang dapat ditulis tidak ada standar, anda dapat menuliskan ukuran apa saja mulai dari S,M,L,34,15, ALL dan seterusnya
produksi_rincian
Pastikan jumlah total item dan ukuran/size sesuai dengan Sales Order yang diterima, karna jumlah ini akan menjadi patokan untuk semua alur produksi

4. Jenis & Alur Produksi

Jenis Produksi Full Order

Pada jenis ini, proses produksi sepenuhnya diserahkan ke konveksi lain mulai dari pembelian bahan hingga selesai. Dalam hal ini anda dapat juga disebut sebagai makelar subkontrak dimana anda menerima order dan order tersebut anda serahkan ke konveksi lain, anda tidak campur tangan dalam hal proses produksi

Isikan/pilih makloon yang akan anda berikan orderan/pekerjaannya.

Jika anda menggunakan jenis Full Order maka progres produksinya hanya makloon saja
 produksi_jenis_fo

Jenis Produksi Mandiri/Campuran

Pada jenis ini, proses produksi berada diworkshop anda atau sebagian diserahkan kemakloon, misalnya sablon, bordir dan jahit. Jika anda memilih jenis ini, maka selanjutnya anda akan dihadapkan pada pilihan proses produksi yang akan berjalan pada pekerjaan ini:

  • Jika anda ingin Full Produksi (anda membeli bahan dan proses selanjutnya anda serahkan ke pihak/konveksi lain) maka alur yang harus dipilih : Beli bahan, ke Makloon dan Finishing / QC
  • Jika proses produksi sepenuhnya dilakukan di workshop anda maka alur yang dipilih: Beli bahan, Cutting, Bordir/Sablon,Sewing/Jahit dan Finishing / QC
Bordir/Sablon disesuaikan pada jenis pekerjaan, misalnya pesanan yang anda terima dibordir dan tidak disablon, maka cukup pilih Bordir saja; sama halnya dengan misalkan pekerjaan yang anda terima adalah kaos disablon, maka cukup pilih Sablon
Jika proses bordir, sablon dan jahit akan anda makloon kan maka tetap pilihan prosesnya seperti ini dan nanti pada tahap proses nya akan ada pilihan dikerjakan sendiri atau dimakloonkan
 produksi_jenis_fo

selanjutnya tanggal target selesai/deadline yang sesuai, jika anda menggunakan tipe dari SO maka tanggal target selesai otomatis terisi sesuai dengan deadline pada SO. Namun demikian anda dapat merubahnya kembali misalnya lebih cepat 1-2 hari untuk spare waktu produksi

Jika semua sudah terisi, maka klik tombol produksi_bt_buat untuk membuat rencana produksi. Klik tombol Batal jika anda urung membuat rencana produksi

Jika Rencana Produksi sudah dibuat, maka progres produksi akan masuk pada fase Antrean dan Anda masih dapat mengubah/edit melalui tombol produksi_bt_edit atau menghapusnya melalui tombol bt_delete pada halaman detail rencana produksi

Jika Pembuatan rencana produksi berhasil, maka anda akan langsung diarahkan ke halaman Detail/rincian rencana produksi. Kemudian selanjutnya anda dapat mengupdate perkembangan produksi sesuai dengan Tahap yang telah tentukan