Dokumentasi Aplikasi

Panduan lengkap untuk menggunakan veksi.id

Mulai dari daftar akun, dashboard, sampai tiap modul operasional yang tersedia.

Kembali ke Beranda

Daftar Isi

Pendahuluan Cara Daftar Akun Panduan Dashboard Panduan Profil & Pengaturan Master Data - Pelanggan Master Data - Karyawan Master Data - Makloon Master Data - Suplier Master Data - Bahan Baku Panduan Sales Order (SO) Panduan Modul Produksi — Produksi Tahap Beli Bahan — Produksi Tahap Cutting — Produksi Tahap Bordir — Produksi Tahap Sablon — Produksi Tahap Jahit/Sewing — Produksi Tahap Makloon — Produksi Tahap Finishing/QC — Produksi Selesai/Kirim/Inventori Panduan Pembelian / Purchase Order Panduan Absensi Karyawan Panduan Penggajian Karyawan Panduan Inventori Bahan Baku Panduan Inventori Barang Jadi Penjualan Barang Jadi Panduan Laporan Keuangan Kalkulator HPP Panduan Manajemen Notifikasi

Master Data - Karyawan

Pada module ini anda dapat mengelola data karyawan yang bekerja di usaha anda serta anda dapat mengatur apakah karyawan anda dapat mengakses aplikasi veksi.id atau tidak serta memberikan batasan akses modul2 mana saja yang bisa/tidak untuk diakses. Anda dapat mengakses Halaman ini melalui Menu Master Data -> Karyawan pada sidebar. Setelah anda membukanya tampilannya seperti berikut:

karyawan_data

A. Menambah Karyawan Baru

Untuk Menbambah Data Karyawan Baru, klik tombol Tambah Pelanggan  kemudian isi form yang ada:

  1. Nama Lengkap: Nama lengkap karyawan.
  2. No. Telepon : Nomor telpon karyawan.
  3. Email : Alamat email Karyawan.
  4. Jabatan: Jabatan/posisi karyawan usaha anda
  5. Tipe Gaji: 
    • Borongan: Karyawan yang digaji per pekerjaan misalnya Penjahit yang dibayar per pc baju dijahit atau cutting yang dibayar per potongan
    • Harian: Karyawan yang digaji perhari; jika pilihan ini akan diminta input tarif Gaji Hariandan tarif Lembur Perjam
    • Bulanan: Karyawan yang digaji perbulan; jika pilihan ini akan diminta input tarif Gaji Bulanan dan tarif Lembur Perjam
  6. Alamat : alamat lengkap karyawan.
 karyawan_tambah
  1. Tambahkan juga sebagai Pengguna: ini jika di centang artinya karyawan diizinkan login pada aplikasi Veksi.id dan selanjutnya anda akan diminta untuk melengkapi keperluan user
    • Password: Kata sandi untuk Login
    • Role: Akses sesuai jabatan
    • Role Akses: Akses apasaja yang akan diberikan ke Karyawan

karyawan_tambah

 

Role Akses:

  • Buat SO: Karyawan diizinkan membuat dan mengubah Sales order/input PO dari pelanggan (biasanya bagian sales/marketing)
  • Approve SO: Setelah input SO dibutuhkan aproval untuk bisa diproses selanjutnya
  • Lihat SO: Karyawan hanya melihat bisa melihat SO (tidak disarankan untuk pegawai produksi)
  • Buat Rencana Produksi: Karyawan dapat membuat input Rencana Produksi
  • Proses Produksi: Karyawan dapat mengupdate status produksi mulai dari input/pencatatan beli bahan, cutting, bordir/sablon, distribusi jahitan, ke makloon, finishing sampai selesai
  • Pengaturan: Karyawan dapat mengubah profil perusahaan dan pengaturan aplikasi
  • Keuangan: Karyawan dapat melihat dan melakukan input transaksi keuangan
  • penggajian: Karyawan dapat melihat dan melakukan input Gaji serta absensi karyawan
  • Inventori: Karyawan dapat mengelola inventori/stok bahan baku dan barang jadi
  • Pembelian: Karyawan dapat melakukan input pembelian barang
  • Master Data: Karyawan dapat input/ubah data master (pelanggan, karyawan, makloon, suplier dan bahan baku)

setelah semua diisi sesuai kebutuhan, klik Simpan Untuk menyimpan data karyawan. Klik Batal Jika anda urung menyimpan data pelanggan

pelanggan_edit

B. Mengubah Data Karyawan

Anda dapat mengubah data atau hanya mengubah role akses karyawan dengan cara klik tombol Edit pada list data karyawan. Isikan perubahan data yang sesuai kemudian Klin Tombol Simpan Untuk menyimpan informsai pelanggan terbaru

Jika sebelumnya karyawan tidak memiliki akses login, anda dapat memberikannya akses login dengan cara meng-klik tombol "Tambah User Login" dan selanjutnya isikan email (jika masih kosong), password, Role/jabatan  dan Role Akses, kemudian klik "Buat Akun" untuk menambahkan akun login
Jika karyawan sudah memiliki akses login, tampilan Edit akan seperti berikut: pelanggan_edit

untuk mengubah Role akses Klik tombol Edit Role Akses dan selanjutnya ubah Role Akses yang sesuai, kemudian klik "Simpan Perubahan"

Jika ingin menghapus user login karyawan (masih karyawan tapi tidak bisa login lagi) maka klik Hapus User dan selanjutnya konfitmasi OK

Pada list data Karyawan, Jika karyawan memiliki akses login ke veksi.id maka pada kolom aksi akan terlihat icon person, dan klik untuk melihat detail dan Akses role karyawan tersebut

Anda Juga dapat menghapus data karyawan apabila karyawan tersebut sudah keluar/berhenti dengan meng-klik tombol Hapus pada list data karyawan.