Dokumentasi Aplikasi

Panduan lengkap untuk menggunakan veksi.id

Mulai dari daftar akun, dashboard, sampai tiap modul operasional yang tersedia.

Kembali ke Beranda

Daftar Isi

Pendahuluan Cara Daftar Akun Panduan Dashboard Panduan Profil & Pengaturan Master Data - Pelanggan Master Data - Karyawan Master Data - Makloon Master Data - Suplier Master Data - Bahan Baku Panduan Sales Order (SO) Panduan Modul Produksi — Produksi Tahap Beli Bahan — Produksi Tahap Cutting — Produksi Tahap Bordir — Produksi Tahap Sablon — Produksi Tahap Jahit/Sewing — Produksi Tahap Makloon — Produksi Tahap Finishing/QC — Produksi Selesai/Kirim/Inventori Panduan Pembelian / Purchase Order Panduan Absensi Karyawan Panduan Penggajian Karyawan Panduan Inventori Bahan Baku Panduan Inventori Barang Jadi Penjualan Barang Jadi Panduan Laporan Keuangan Kalkulator HPP Panduan Manajemen Notifikasi

Panduan Sales Order (SO)

Sales Order adalah surat pemesanan dari pelanggan yang berisikan rincian jumlah pesanan, harga dan items lainnya. Pada prakteknya Sales Order dapat berupa SPK atau PO jika dari perusahaan ataupun rincian pesanan baik tertulis ataupun lisan jika pelanggan adalah perorangan.

Modul Sales Order digunakan untuk mencatat dan mengelola seluruh pesanan dari pelanggan. Anda dapat menggunakan module ini melalui Menu Sales Order pada sidebar. Setelah anda membukanya tampilannya seperti berikut:

so_data

1. Membuat Sales Order Baru

Untuk membuat SO anda dapat mengklik tombol so_bt_buat pada kanan atas halaman.

so_buat

  1. Pelanggan: Pilih Pelanggan perusahaan/perorangan yang memesan, jika belum ada pada daftar tambahkan pelanggan terlebih dahuli
  2. No. PO Pelanggan: Nomor PO dari pelanggan, kosongkan jika tidak ada
  3. Deadline: Batas waktu pengiriman barang
  4. Nama Pesanan: isi nama pesanan untuk memudahkan pemantauan pekerjaan
  5. Deskripsi Pesanan: penjelasan singkat biasanya keterangan bahan, bordir/sablon atau lainnya
  6. Upload Sketsa / Desain: Gambar desain baik dari pelanggan ataupun sketsa ulang untuk memudahkan bagian produksi
  1. Detail Items Pesanan: isikan item pesanan, item pesanan bisa ditambah atau dihapus. jumlah item pesanan dapat disesuaikan. biasanya pembeda item pesanan adalah dari harga, misalnya Pesanan Kemeja lengan Panjang dan Pendek(2 item tangan panjang dan tangan pendek). hapus baris yang tidak digunakan
  2. Catatan Tambahan: Catatan lainya
  3. Kenakan PPn 11%: Jika Usaha anda PKP

Jika pengisian sudah lengkap periksa kembali dan Klik tombol Simpan Sales Order untuk menyimpan. Klik Batal Jika anda urung membuat Sales Order

Jika pembuatan Sales order berhasil maka akan diarahkan langsung ke halaman rincian sales Order:

so_detail

SO yang baru dibuat akan bersatus Pending, agar bisa diproses produksi SO harus mendapatkan aproval terlebih dahulu oleh Owner atau user lain yang diberi akses untuk aproval SO. untuk approval SO dapat melaui kli tombol so_bt_approve dan SO akan memasuki status Approved. so_status_approve

2. Komisi Marketing

Jika anda memberikan komssi kepada sales marketing, anda dapat menambahkannya melalui card Komisi, jika tidak muncul, anda harus mengaturnya pada hamalan pengaturan -> Pengaturan Aplikasi.

so_komisi1 so_komisi1

so_komisi1

Pilih Karyawan Sales/marketing, isikan persentase komisi (default sesuai pengaturan aplikasi), kemudian klik tombol Simpan. Klik tombol Batal jika anda urung menambah komisi

3. Update Pembayaran

Untuk mengubah status pembayaran, anda dapat melakukannya pada card Pembayaran dengan mengubah status pembayaran menjadi DP/Uang Muka atau lunas. Jika memilih DP/Uang muka, maka isikan jumlah uang muka yang diterima kemudian klik tombol Update Pembayaran.

Anda juga dapat membuat invoice/penagihan terhadap Sales Order dengan cara klik tombol Download Invoice pada card Pembayaran

 so_pembayaran

4. Manajemen Status SO

Setiap SO memiliki beberapa status yang disesuaikan dengan kondisi produksi SO tersebut yang diperbarui secara otomatis jika pada status produksi berjalan:

so_progres

  • Pending: pesanan baru dibuat menunggu disetujui.
  • Approved: pesanan sudah dikonfirmasi.
  • Produksi: Akan menyesuaikan status produksi (Antrean, Pembelian bahan, Cutting, Bordir/Sablon, Jahit/Sewing, Finishing, Makloon).
  • Selesai: produksi selesai, siap dikirim.
  • Dikirim: barang sudah dikirim ke pelanggan.
  • Close: SO close, status selesai dan pembayaran sudah lunas.

5. Edit atau Ubah Sales Order

Anda dapat mengubah SO dengan melalui tombol ubah dengan catatan, jika produksi sudah berjalan dan ada perubahan pada jumlah Item, deadline, nama artikel dll anda harus menyesuaikan perubahan terhadap Rencana Produksi

6. Fitur Lainnya

  • Cetak Invoice: generate PDF invoice untuk pelanggan.
  • Cetak Surat Jalan: buat surat jalan untuk pengiriman.
  • Riwayat Pembayaran: catat pembayaran dari pelanggan.