Dokumentasi Aplikasi

Panduan lengkap untuk menggunakan veksi.id

Mulai dari daftar akun, dashboard, sampai tiap modul operasional yang tersedia.

Kembali ke Beranda

Daftar Isi

Pendahuluan Cara Daftar Akun Panduan Dashboard Panduan Profil & Pengaturan Master Data - Pelanggan Master Data - Karyawan Master Data - Makloon Master Data - Suplier Master Data - Bahan Baku Panduan Sales Order (SO) Panduan Modul Produksi — Produksi Tahap Beli Bahan — Produksi Tahap Cutting — Produksi Tahap Bordir — Produksi Tahap Sablon — Produksi Tahap Jahit/Sewing — Produksi Tahap Makloon — Produksi Tahap Finishing/QC — Produksi Selesai/Kirim/Inventori Panduan Pembelian / Purchase Order Panduan Absensi Karyawan Panduan Penggajian Karyawan Panduan Inventori Bahan Baku Panduan Inventori Barang Jadi Penjualan Barang Jadi Panduan Laporan Keuangan Kalkulator HPP Panduan Manajemen Notifikasi

Panduan Pembelian / Purchase Order

Pada module ini anda dapat mengelola pembelian mulai dari myenyiapkan PO, item yang akan dibeli hingga update status PO sampai selesai. Anda dapat mengakses Halaman ini melalui Menu Pembelian pada sidebar. Setelah anda membukanya tampilannya seperti berikut:

bahan_data

Pada hamalan ini anda dapat melihat dan memfilter PO yang telah dibuat berdaarkan status: Draft (PO yang baru dibuat), Dikirim (PO yang sudah dikirim atau proses pembelian), Diterima (PO barang yang sudah diterima tapi belum diinput) dan Selesai(PO selesai). Untuk membuat PO anda dapat meng-klik tombol BuatPO dan selanjutnya:

po_buat
  1. Referensi SO: Pembelian untuk SO apa, boeh dikosongkan jika tidak merujuk pada SO manapun.
  2. Suplier: Suplier yang menjual bahan, boleh dikosongkan jika pembelian manual dan beberapa suplier atau suplier tidak terdaftar.
  3. Tanggal PO: Tanggal PO dibuat
  4. Catatan: catatan opsional

Jika sudah dilengkapi, Klik tombol Buat PO untuk melanjutkan. Klik Batal Jika anda urung membuat PO
po_buat PO yang barusaja dibuat tidak memiliki Item atau kosong, anda dapat menambah item barang melalui tombol BuatPO:
po_buat
  1. Bahan: ketikan nama bahan, jika nama bahan sudah terdaftar dibahan baku maka akan muncul pilihan/autofill.
  2. Warna: Warna Bahan.
  3. Jumlah Pesan: Jumlah Pemesanan yang ingin dibeli.
  4. Harga Satuan: jika bahan diisi dengan autofill maka harga akan otomatis terisi, jika tidak manual saja. Harga ini belum menjadi patokan dasar, karna dapat dirubah
  5. Satuan: Satuan bahan misal yard/meter/rol
Jika sudah dilengkapi, Klik tombol Tambah untuk melanjutkan. Klik Batal Jika anda urung menambah item PO
po_buat

Jika sudah menambahkan beberapa items, anda dapat merubah isian atau menghapus item yang sudah dibuat. dan jangan lupa untuk menyimpan setiap perubahan melalui tombol Simpan Perubahan.

Jika sudah yakin dengan PO dan siap untuk pembelian, rubah status PO melalui tombol BuatPO
po_buatpo_buat

Pilih perubahan status PO:

  • Dikirim ke Suplier: Sudah dikirim atau sedang proses pembelian.
  • Diterima: jika barang yang dibeli sudah sampai atau diterima

Klik tombol Update untuk menyimpan perubahan
po_items_terima

Jika status PO diterima, tampilannya seperti disamping ini. Anda dapat melakukan perubahan terhadap PO baik dari jumlah maupun harga atau menghapus item yang tidak ada. Karena pada kenyataan jika kita beli bahan kadang harganya berubah atau jumlah sering dibulatkan per rol atau kadang dibagi ada yang rolan ada jg yang eceran.
po_items_split

Jika ada kondisi dimana barang yang dibeli ada yang eceran dan rolan, maka anda dapat slit item melalui tombol split. 

Isikan pembagian bahannya sesuai dengan barang datang. Misal pembelian anda 90 yard dan barang fix nya 85 yard rolan dan 5yard eceran/potongan. maka isikan eceran 5 y dan sesuaikan harga baik eceran maupun rolan.

Klik tombol Split untuk melanjutkan. Klik Batal Jika anda urung
po_items_split

Setelah melakukan split item maka hasilnya akan terlihat seperti disamping ini. periksa kembali itemlainnya dan sesuaikan jumlah dan harga agar jumlah pembelian anda sesuai.

Jika ada biaya lain seperti parkir, tips atau porter, maka inputkan di Modul Keuangan melalui Catat Transaksi.

Jika sudah sesuai, klik tombol Selesaikan Pembelian, maka secara otomatis pembelian tersinpan dan stok terupdate/ditambah otomatis

Riwayar Pembelian

Anda daapt melihat riwayat transaksi yang telah dilakukan melalui tombol Riwayat.

bahan_data